Vind dubbele interne nummers in Aldfaer
inleiding
In deze help kunt u lezen hoe u in een stamboom of database dubbele interne nummers kunt vinden.
Daarvoor dient u in Aldfaer het sjabloon
Personenlijst naar Excel uit te voeren, dit sjabloon maakt een
zogenaamd
csv-bestand aan dat weer door
CSVed moet worden geopend om die dubbele nummers te vinden.
De volgende stappen:
- open Aldfaer met de te onderzoeken stamboom / database;
- voer de Aldfaer sjabloon Personenlijst naar Excel uit;
- indien nodig installeer CSVed (een csv-bestand-editor);
- open CSVed en laad het zojuist gemaakte csv-bestand en bepaal of er dubbele interne nummers zijn.
menu
csv-bestand en intern nummer
Een csv-bestand is (citaat uit Wikipedia NL):
"Een kommagescheiden bestand, of CSV-bestand, in het Engels comma-separated values, is een specificatie voor tabelbestanden.
De term moet niet te letterlijk genomen worden, want varianten, zoals met een puntkomma als scheidingsteken, worden ook zo genoemd.
Het CSV-formaat is een eenvoudig en oud databaseformaat. Het bestaat enkel uit tekstgegevens, waardoor het gemakkelijk geïmplementeerd (lezen en/of schrijven)
kan worden en een brede verspreiding kent. Waarden worden in principe gescheiden door komma's, en regels door het nieuweregelteken."
In de help van Aldfaer kan ik geen informatie vinden over het zogenoemde intern nummer, niet in de inhoudsopgave,
index of zoeken.
In het kort mijn definite van intern nummer: het is een uniek nummer dat door Aldfaer aan elk record wordt toegekend.
De gebruiker kan het nummer niet wijzigen.
Als een stamboom of database wordt geëxporteerd naar een GEDCOM-bestand en als nieuwe stamboom weer wordt geïmporteerd, kent Aldfaer opnieuw een
intern nummer toe aan elk record. Het is daarom niet wenselijk om met het intern nummer te werken.
CSVed is een Windows programma om met csv-bestanden te werken: sorteren, kolommen verwisselen, andere separator toepassen, records toevoegen,
verwijderen of wijzigen en veel meer.
Wanneer er in een bestand twee dezelfde interne nummers bestaan, is het lastig werken met Aldfaer en bovendien is het bijna onmogelijk de indentieke nummers te vinden.
Het sjabloon Personenlijst naar Excel produceert een csv-bestand met een aantal kolommen naar keuze. Wanneer dit bestand in CSVed wordt ingelezen
is het mogelijk om de indentieke interne nummers te localiseren. Hoe dat moet is in het vervolg van deze help te lezen.
CSVed installeren en instellen
figuur 001
Download het programma van
CSVed site
Installeer het zoals u dat gewend bent te doen met Windows programma's.
Als u CSVed voor de eerste keer opent, ga dan naar
Tools en kijk of
Get Sep Automatically aangevinkt is.
figuur 002Ga vervolgens via
Tools naar
Options en vink de zaken aan zoals figuur 002 aangeeft.
figuur 003Ga nu naar de eerste TAB
Start and Item Edit van het programma en vink
Use Start Row as Column Captions
CSVed is nu klaar om bestanden te openen.
maak bestand met sjabloon 'Personenlijst naar Excel'
figuur 004
Het bestand dat deze sjabloon maakt is een
csv-bestand dat door oa Excel en CSVed kan worden ingelezen.
Ga in
Aldfaer via
Tonen - Rapporten etc en Selecteer het sjabloon zoals
u dat in figuur 004 ziet.

figuur 005 en 005aZet op
Volledig bestand en kies een minimaal aantal kolommen, in ieder geval
intern nummer
figuur 006Als het rapport klaar is verschijnt het verslag met de bestandsnaam, selecteer en kopieer de bestandsnaam
zoals hiernaast te zien is.
bewerk excel bestand in CSVed
figuur 007
Ga in
CSVed via menu
File - Open ... en
kopieer de link naar het bestand in de openbestandvenster zie figuur 007 en druk op de knop
Openen.

figuur 008 en 009Verwijder de laatste drie kolommen, zie figuur 009
figuur 010Ga nu naar de TAB
Filter and Dups en stel de zaken in zoals aangegeven.
Druk nu de knop
Remove Duplicates. Als er identieke interne nummers zullen ze verschijnen in de interne editor van CSVed, zie figuur 011.

Met deze lijst kunt u verder uw stamboom of database opschonen.
Aldfaer gerelateerde links
© Sam Francke 2020 contact